W przypadku braku wymaganej liczby mieszkańców w pierwszym terminie zebranie odbędzie się w drugim terminie, w tym samym dniu, po upływie 15 minut, bez względu na liczbę obecnych osób uprawnionych do głosowania.
Zebranie zwołuje się w związku z rezygnacją dwóch członków Rady Sołeckiej Sołectwa Nowa Jedlanka z pełnionych funkcji.
Porządek zebrania:
- Otwarcie Zebrania.
- Wybór przewodniczącego zebrania.
- Wybór protokolanta.
- Powołanie komisji skrutacyjnej w składzie co najmniej trzech osób.
- Zgłaszanie kandydatów na członków Rady Sołeckiej.
- Przygotowanie przez komisję skrutacyjną kart do głosowania.
- Przeprowadzenie tajnego głosowania w wyborach uzupełniających dwóch członków Rady Sołeckiej.
- Ustalenie wyników głosowania przez komisję skrutacyjną i sporządzenie protokołu z wyborów.
- Odczytanie protokołu komisji skrutacyjnej i ogłoszenie wyników wyborów.
- Stwierdzenie wyboru dwóch nowych członków Rady Sołeckiej Sołectwa Nowa Jedlanka.
- Wolne wnioski i sprawy różne.
- Zamknięcie zebrania.
Do udziału w zebraniu oraz głosowaniu uprawnieni są mieszkańcy Sołectwa Nowa Jedlanka posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy Uścimów.
Wójt Gminy Uścimów
(-) Eliza Panasz