Nowe przepisy obejmują wszystkie podmioty posiadające NIP, a więc również rolników zarejestrowanych do VAT, Ochotnicze Straże Pożarne i Koła Gospodyń Wiejskich.

Od 1 lutego 2026 r. część faktur dostępna będzie wyłącznie w KSeF.

Jeżeli te podmioty nie zapewnią sobie dostępu do KSeF mogą nie wiedzieć o wystawionej fakturze zakupowej, co prowadzić może do:

• opóźnień w płatnościach,

• odsetek i dodatkowych kosztów,

• problemów z rozliczeniami dotacji.

Rolnik zarejestrowany do VAT loguje się do KSeF za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

Pozostałe podmioty m.in. OSP i KGW, aby odbierać faktury zakupowe, muszą uzyskać dostęp do swojego konta w KSeF poprzez złożenie do urzędu skarbowego formularza ZAW-FA. W dokumencie tym wskazują (jedną) konkretną osobę fizyczną czyli np. skarbnika, przewodniczącego lub prezesa, który będzie miał uprawnienia do obsługi KSeF.

Ważne!!!

W imieniu KGW i OSP zawiadomienie ZAW-FA podpisują wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku reprezentacji wieloosobowej podpisy musi złożyć każda uprawniona osoba.

Po zatwierdzeniu przez urząd skarbowy ZAW-FA (zwykle trwa to 2-3 dni) wskazana w ZAW-FA osoba dostaje e-mailem powiadomienie o możliwości zalogowania się do systemu.

Więcej informacji na temat KSeF:

• https://ksef.podatki.gov.pl

• https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004651

W dniach 24, 25 i 31 stycznia 2026 r. w godz. 9⁰⁰-15⁰⁰ w urzędach skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych urzędów) będą się dni otwarte dotyczące KSeF.

Dodatkowo praca tych urzędów skarbowych w dniach 26 – 30 stycznia 2026 r. będzie wydłużona do godz. 20⁰⁰.

W każdą środę, w urzędach skarbowych w godz. 10-12 prowadzone są szkolenia dot. KSeF.

Więcej informacji nt. szkoleń: Środy z KSeF - KSeF (Krajowy System e-Faktur) oraz na infolinii Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) pod numerem: 22 330 03 30.

W dniach 10 i 16 lutego 2026 r. w godzinach 10.00-12.00 zaplanowaliśmy szkolenia w Ostrowie Lubelskim w Centrum Kultury ul. Partyzantów 14 i Kocku 16.02.2026 w Dom Kultury ul. Marcina Stępnia 6