W przypadku braku wymaganej liczby mieszkańców w pierwszym terminie zebranie odbędzie się w drugim terminie, w tym samym dniu, po upływie 15 minut, bez względu na liczbę obecnych osób uprawnionych do głosowania.

Porządek zebrania:

1. Otwarcie Zebrania.
2. Wybór przewodniczącego zebrania.
3. Wybór protokolanta.
4. Powołanie komisji skrutacyjnej w składzie co najmniej trzech osób.
5. Zgłaszanie kandydatów na członka Rady Sołeckiej.
6. Przygotowanie przez komisję skrutacyjną kart do głosowania.
7. Przeprowadzenie tajnego głosowania w wyborach uzupełniających na członka Rady Sołeckiej.
8. Ustalenie wyników głosowania przez komisję skrutacyjną i sporządzenie protokołu z wyborów.
9. Odczytanie protokołu komisji skrutacyjnej i ogłoszenie wyników wyborów.
10. Stwierdzenie wyboru członka Rady Sołeckiej Sołectwa Orzechów-Kolonia.
11. Wolne wnioski i sprawy różne.
12. Zamknięcie zebrania.

Do udziału w zebraniu oraz głosowaniu uprawnieni są mieszkańcy Sołectwa Orzechów-Kolonia posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy Uścimów.

Wójt Gminy Uścimów
(-) Eliza Panasz