Wójt Gminy Uścimów: Stanisław Wołoszkiewicz
Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:
- reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,
- prowadzenie bieżących spraw Gminy,
- podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
- wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu i kierowników jednostek,
- zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie stanowiska pracy,
- zwoływanie narad z udziałem kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,
- koordynowanie działalności poszczególnych stanowisk pracy i organizowanie ich współpracy,
- rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi stanowiskami w szczególności dotyczącymi podziału zadań,
- udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
- czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
- upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
- przyjmowanie oświadczeń majątkowych od Sekretarza, Skarbnika Gminy, kierowników jednostek organizacyjnych i pracowników samorządowych upoważnionych przez Wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych,
- ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
- wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulaminu, oraz uchwały Rady,
- kierowanie Zespołem Reagowania Kryzysowego.
Sekretarz Gminy Uścimów: Renata Stangryciuk
Do zadań Sekretarza należy:
- w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu:
- opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
- opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
- nadzór nad organizacją pracy w urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- inicjowanie i wykonywanie działań w zakresie kontroli wewnętrznej,
- przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
- nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał.
- w zakresie zapewnienia obsługi Rady:
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji,
- protokołowanie sesji,
- prowadzenie rejestru uchwał Rady,
- przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę.
- w zakresie oświaty:
- prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, przekształcaniem i likwidowaniem gminnych jednostek oświatowych,
- kształtowanie sieci szkół,
- zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych szkół,
- prowadzenie spraw dotyczących powierzania stanowisk i odwoływanie ze stanowisk
dyrektorów szkół i ZOFAS-u, - współpraca z samorządem wsi Nowy Uścimów.
- nadzór na wykonywaniem zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, Rady Gminy i Samorządów wsi – stosownie do obowiązujących.
Skarbnik Gminy: Bożena Zalewska
Do zadań skarbnika należy:
- wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
- nadzór nad samodzielnymi stanowiskami pracy w zakresie księgowości, finansów i kasy,
- nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
- kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań majątkowych,
- współdziałanie w opracowywaniu projektu budżetu gminy,
- współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
- wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.